CmapToolsin käytön keskus on Näkymät -ikkuna. Näkymät -ikkunassa voit järjestää koneesi kovalevyllä tai CmapTools -palvelinkansioissa sijaitsevia käsitekarttoja ja resursseja.

Näkymät -ikkunan vasemmassa laidassa on neljä pääpainiketta. Painikkeita painamalla saadaan ikkunan oikeaan laitaan näkyviin erilaisia käsitekarttojen ja resurssien sijainteja. CmapToolsin käynnistyessä tulevat automaattisesti näkyviin Käsitekartat Omalla tietokoneella.

Täältä löytyvät kaikki omalla tietokoneellasi olevat käsitekartat ja resurssit.
Voit luoda ja muokata käsitekarttoja ensin omalla tietokoneellasi ja siirtää ne myöhemmin Jaettuihin käsitekarttoihin Paikoissa.

Jaetut käsitekartat tallentuvat CmapTools -palvelimille, jolloin muiden CmapToolsin käyttäjien on helppo katsella ja muokata niitä. Jaettuihin käsitekarttoihin tallennetuista käsitekartoista syntyy myös automaattisesti selaimella katseltavissa oleva web-sivu. Tallenna siis käsitekarttasi tänne, mikäli tahdot saada ne myös muiden näkyviin.
Historia -painike näyttää tiedot kartoista, joita olet katsellut tai muokannut.

Historia tyhjennetään klikkaamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa Tyhjennä -painiketta.

Voit lisätä itsellesi tärkeitä käsitekarttoja ja resursseja Suosikit -listaan. Listan sisällön saat näkyviin klikkaamalla Suosikit -painiketta.

Käsitekarttojen ja resurssien lisääminen Suosikit -listalle tapahtuu valitsemalla tiedosto tai sijainti Näkymät -ikkunan oikeassa laidassa ja valitsemalla sen jälkeen Muokkaa -valikosta Lisää suosikkeihin.

Näkymät -ikkunan alaosa sisältää kaksi toimintoa.

Voi poistaa kohteita raahaamalla ne roskakoriin. Ole kuitenkin varovainen - roskakoriin raahaaminen POISTAA kohteen, eikä kohde enää tämän jälkeen ole palautettavissa.
Pelkät kuvakkeet -asetusnappi poistaa sanat pääpainikkeiden (Suosikit, Historia...) alta ja pienentää painikkeiden kokoa. Tällöin ikkunan oikean laidan sisällöt saavat lisätilaa. Käytä tätä asetusta , kun pääpainikkeiden toiminnot ovat sinulle tutut.
