"Näkymät - CmapTools" -ikkunassa:
Käsitekartan kopioiminen CmapTools-verkostoon kuuluvaan paikkaan mahdollistaa käsitekarttojen jakamisen muiden kanssa. Vaikka jakamasi käsitekartta ei alunperin sisältäisikään linkkejä ulkoisiin resursseihin, saattaa käyttäjä, jolle on annettu käyttöoikeudet ja pääsy käsitekarttaan, haluta lisätä karttaan resurssilinkkejä. Vahvistaaksesi, että resurssilinkit toimisivat myös kartan paikkaan kopioimisen jälkeen, valitse aluksi Tiedosto -valikosta Uusi kansio....
Avautuvassa "Uusi kansio" -ikkunassa voit nimetä kansion, lisätä siihen hauissa näkyviä avainsanoja sekä kuvauksen kansion sisällöstä. Ohjeen osassa Käyttöoikeudet ja pääsyn hallinta kerrotaan, miten kansion sisältö voidaan suojata Käyttöoikeudet... -painiketta käyttämällä. Tietomalli tarkoittaa kansiota, joka sisältää yksityiskohtaisen ja kattavan kuvauksen tarjoavan, useamman käsitekartan joukon. Tavallisin tapa tietomallin kokoamiseen on ylätason kartan tai kotikartan käyttäminen. Aseta tietomalliksi -valintalaatikkoa voidaan käyttää kansio-ikonin tietomalli-ikoniksi muuttamiseen. Jälkimmäinen ikoni ilmaisee, että kansio todennäköisesti sisältää kotikartan, joka linkittää yhteen joukon muita kansion käsitekarttoja. Klikkaa OK päättääksesi kansion luomisen. Mikäli Sinulla ja/tai ryhmälläsi ei vielä ole ensisijaista kansiota paikassa, johon aiotte tallentaa käsitekarttanne, tiedän tulisi tässä vaiheessa menetellä edellä esiteltyyn tapaan ja luoda kansio "Jaetut käsitekartat paikoissa" -luettelossa näkyvään paikkaan. Mikäli olette epävarmoja siitä, minne teidän tulisi luoda kansio, sallivat kansioiden luomisen kaikille CmapToolsin käyttäjille yleensä ne palvelimet, joiden nimissä esiintyy sana "public". Kun ensisijainen kansio on määritelty tai luotu, jätä kansioluettelo auki "Jaetut käsitekartat paikoissa" -näkymään. Palatessasi Paikat -näkymään myöhemmin, helpottaa toimintaa myös se, jos haet näkyviin ensisijaisen kansion vierittämällä (mikäli tarpeellista). Klikkaa Käsitekartat Omalla tietokoneella -painiketta.
Luotuasi Omiin käsitekarttoihin kansion käsitekarttoja ja resursseja varten, valitse haluamasi käsitekartta ja siihen liittyvät tiedostot. Raahaa valitut tiedostot kansioon.
Kansion vasemmalle puolelle on nyt ilmestynyt "+" -merkki ilmaisemaan, että käsitekartta ja siihen liittyvät tiedostot ovat kansiossa. Voit avata kansion varmistaaksesi, että se sisältää kaikki tarvittavat käsitekartat ja resurssit klikkaamalla "+" -merkkiä. Raahaa kansio "Näkymät- CmapTools" -ikkunan vasempaan laitaan.
Jatka kansion raahaamista, kunnes hiiren osoitin on "Jaetut käsitekartat Paikoissa" -painikkeen yläpuolella. Tämä vaihtaa näkymään "Jaetut käsitekartat Paikoissa". Mikäli sijoitit ensisijaisen kansion paikkoihin aikaisemmin, löydät sen yhä samasta kohtaa näkymässä.
Rahaa kansiotasi, kunnes hiiren osoitin on ensisijaisen kansion yläpuolella ja kyseinen kansio tulee aktiiviseksi. Vapauta hiiren painike tämän jälkeen.
Kansio tulee nyt näkyviin ensisijaisen kansion alikansiona. On suositeltavaa aika ajoin poistaa käyttämättömät käsitekartat, kansiot ja resurssit julkisilta (public) palvelimilta (paikoista).
