"Uusi kansio" -ikkunassa:
Voit hallinnoida kansion käyttäjäoikeuksia ja pääsyä siihen mikäli se sijaitsee joko (Käsitekartoissa) Omalla tietokoneella tai Paikoissa, ja olet joko luonut sen itse tai sinulla on pääkäyttäjoikeudet siihen. Samoin kuin paikan pääkäyttäjän päätettävissä on se, miten muut saavat luoda ja käyttää käsitekarttoja, kansioita ja resursseja kyseisessä paikassa, on minkä tahansa kansion pääkäyttäjän mahdollista kieltää tai sallia tiettyjen käsitekarttojen, kansioiden ja resurssien käyttöominaisuudet kyseisessä kansiossa. Klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella Käyttöoikeudet... -painiketta nähdäksesi tai määrittääksesi muiden käyttöoikeudet juuri luotavana olevan kansioon ja siihen tulevaisuudessa tallennettaviin resursseihin. (Voit muokata olemassaolevan kansion käyttöoikeuksia mikäli sinulla on sen pääkäyttäjäoikeudet. Tehdäksesi tämän, klikkaa kansiota hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse esiin tulevasta valikosta Ominaisuudet... Klikkaa avautuneessa Muokkaa kansion asetuksia -ikkunassa hiiren vasemmalla painikkeella Käyttöoikeudet... -painiketta.)
Avautuneessa "Käyttöoikeudet" -ikkunassa voit katsella ja muokata kansion ja sen sisällön käyttöoikeuksia. Tämä kansio -välilehti sisältää muokattavissa olevan luettelon käyttöoikeuksista, jotka oletuksena määrittävät kansion luoneen käyttäjän sen ainoaksi pääkäyttäjäksi. Otsikko "Kuka vain" viittaa niihin käyttöoikeuksiin, jotka jokaisella käyttäjällä on kyseiseen kansioon. Klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella Muokkaa... muuttaaksesi näitä käyttöoikeuksia.
Avautuvassa "Muokkaa käyttöoikeuksia" -ikkunassa voit määritellä kansion ja sen sisältämien resurssien käyttöoikeudet käyttäjäkohtaisesti. Määrittämiesi käyttäjätilien salasanojen vaihto tapahtuu klikkaamalla Vaihda salasana. Vain niiden käyttäjien, joille on määritelty kansion pääkäyttäjäoikeudet, on mahdollista muokata kansion käyttöoikeusluetteloa - edes kaikki muut yksittäiset käyttöoikeudet eivät tähän riitä. Tallentaaksesi käyttäjätilin voimassaolevat oikeudet kyseiseen kansioon, klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella OK.
"Käyttöoikeudet" -ikkunassa on nyt luettavissa jokaisen Tunnuksen oikealta puolen tunnukseen liitetyn käyttäjätilin käyttöoikeudet. Kuvassa aktiivisena olevalle "apalkinen" -käyttäjätilille on määritelty samat käyttöoikeudet kuin pääkäyttäjälle, mutta sitä käyttävän ei ole mahdollista muokata tätä käyttöoikeusluetteloa. Uuden käyttöoikeustilin luominen kyseiseen kansioon tapahtuu klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella Lisää käyttäjä... -painiketta. Käyttäjätunnukseen liitetyn käyttöoikeustilin poistaminen puolestaan tehdään valitsemalla ensin luettelosta tunnus ja sen jälkeen Poista. Nähdäksesi tai määrittääksesi kansion sisälle luotujen tai luotavien alikansioiden käyttöoikeudet, klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella Alikansiot -välilehteä.
Edellisessä kuvassa oli nähtävissä, miten "apalkinen" -käyttäjältä puuttui kyseisessä kansiossa ainoastaan Pääkäyttäjä -oikeus. Mikäli kansioon ei ole määritelty muita pääkäyttäjiä, käyttöoikeusluettelon hallintaoikeus määräytyy ensimmäisenä yläkansiosta tai sen yläkansiosta löytyvälle pääkäyttäjälle. Pääkäyttäjä voidaan tällä tavoin hakea tarpeen vaatiessa aina juurikansion käyttöoikeusluettlosta saakka. Juurikansio voi puolestaan olla joko Omat käsitekartat -kansio tai CmapTools verkoston paikka. Mikäli yläkansioista ei löydy pääkäyttäjää, perii juurikansion pääkäyttäjä kaikki hallintaoikeudet kansioihin, joiden pääkäyttäjä "apalkinen" oli aikaisemmin. Samoin on valitun kansion sisällä olevan alikansion luojalle annettu oletuksena pääkäyttäjäoikeudet luomaansa kansioon. Mikäli käyttöoikeusluetteloa Alikansiot välilehdellä muokataan niin, ettei pääkäyttäjiä jää jäljelle, perii (aina juurikansioon saakka haettu) ensimmäinen yläkansion pääkäyttäjä hallinointioikeudet kaikkiin alikansioihin. Klikkaa OK tallentaaksesi millä tahansa välilehdellä käyttöoikeusluetteloihin tekemäsi muutokset.
Alikansiot kuten muutkin kansion sisään luodut kansiot oeltuksen perivät käyttöoikeutensa. Peri käyttöoikeudet yläkansiolta valintalaatikko ei kuitenkaan ole oletuksena aktiivinen. Aktivoimalla kyseisen laatikon on klikkaamalla Näytä voimassaolevat oikeudet... mahdollista vahvistaa, mitkä käyttöoikeudet peritään kyseisen kansion yläkansiolta.
Voimassaolevat käyttöoikeudet -ikkunassa luetellut käyttöoikeudet ovat voimassa kyseiseen kansioon, mikäli valitsit Peri käyttöoikeudet yläkansiolta. Huomaa, että mikäli pääkäyttäjä päättää periyttää kansion käyttöoikeudet, ja kansion yläkansio sallii "Kuka vain" -käyttäjän ainoastaan katsella kansion sisältöä ja luoda kansioita, pääkäyttäjä ei välttämättä halua aktivoida oikeuksien periyttämistä Tämä kansio -välilehdellä turvatakseen suuremman joukon tarjolla olevia käyttöoikeuksia muille kansion käyttäjille.
