"Näkymät - CmapTools" -ikkunassa:
Ajatusten vaihtoa varten voit luoda myös viestiketjuja. Luodaksesi viestiketjun, voit joko
1) valita ensin käsitteen ja sen jälkeen Yhteistyö -valikosta Uusi viestiketju..., tai
2) valita ensin hiiren oikeanpuoleisella painikkeella käsitteen ja sen jälkeen avautuvasta valikosta Uusi viestiketju..., tai
3) valita ensin paikoista löytyvän kansion ja sen jälkeen Tiedosto -valikosta Uusi viestiketju... tai
4) valita hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ensin kansion ja avautuvan valikon Uusi -alavalikosta Viestiketju...
Avautuvassa "Uusi viestiketju" -ikkunassa on mahdollista määrittää viestiketjun lähtöasetukset. Uuden viestiketjun luomiseksi sille on annettava nimi tekstilaatikossa, jonka otsikko on Nimi:, määritettävä viestiketjun pääkäyttäjän Käyttäjätunnus: ja Salasana:, kuten myös pääkäyttäjän Sähköposti:. Voit päättää vaaditaanko käyttäjältä rekisteröitymistä, määritetäänkö viestiketjulle tai siihen jätetyille yksittäisille viesteille vanhenemisaika, voiko ketjuun osallstua nimettömänä ja milloin sähköpostimuistutuksia lähetetään. Klikkaa lopuksi Luo synnyttääksesi uuden viestiketjun.
Avautuvassa "Uusi viesti" -ikkunassa on mahdollista kirjoittaa viestiketjuun uusi viesti. Käyttöliittymä muistuttaa joitain sähköpostiohjelmia. Viestiin on mahdollista liittää tiedostoja Liitteet... -painiketta käyttäen ja viestin Kieliasu... voidaan tarkistaa. Voit myös päättää lähettää viestin nimettömänä. Klikkaa lopuksi Lähetä liittääksesi viestin viestiketjuun.
Juuri jättämäsi viesti näkyy nyt "Viestiketju" -pääikkunassa. Tämä ikkuna avautuu myös klikatessasi jo olemassaolevan viestiketjun ikonia (paikoissa). Viestiketjun Ominaisuudet ovat pääkäyttäjän nähtävissä ja muokattavissa Tiedosto -valikosta. Uusien viestien saapuminen voidaan tarkistaa klikkaamalla Tarkista uudet, ja uusi viesti kirjotetaan klikkaamalla Uusi. Nämä kaksi viestiketjun ominaisuutta ovat käytettävissä myös Ketju -valikon kautta. Klikkaa Sulje, kätkeäksesi "Viestiketjut -ikkunan.
Viestiketju-ikoni on nyt nähtävissä siinä kansiossa, johon ketju luotiin. Kuten muidenkin resurssien kohdalla, myös viestiketju voidaan raahata "Näkymät - CmapTools" -ikkunasta käsitekartalle.
Avautuvassa "Lisätään resurssilinkkejä kohteeseen [...]" -ikkunassa voit vahvistaa ja kuvata viestiketjun ominaisuuksia. Vahvistaaksesi nämä viestiketjuresurssin ominaisuudet, klikkaa OK.
Viestiketjuikoni näkyy nyt käsitekartalla siihen käsitteeseen liitettynä, jonka päälle se raahattiin. Mikäli viestiketju luotiin valitsemalla ensin käsite käsitekartalta ja sen jälkeen Yhteistyö -valikosta Uusi viestiketju..., näkyy viestiketjuikoni automaattisesti käsitteeseen liitettynä. Tällöin sitä ei tarvitse enää raahata kartalle. Viestiketjuikoni näkyy punaisena käsitekartan tallentamisen ja uudelleenavaamisen jälkeen, ja vain kun viestiketjussa on lukemattomia viestejä. Kun viestiketjun kaikki viestit on luettu, viestiketjuikoni palaa jälleen väriltään keltaiseksi.
