Paikkoihin tallennetussa, avatussa käsitekartassa:
Mikäli sinulla on internet-yhteys, voit tehdä yhteistyötä samanaikaisesti useiden CmapToolsin käyttäjien kanssa saman käsitekartan äärellä. Aloita tallentamalla käsitekartta, jonka äärellä yhteistyötä on tarkoitus tehdä, CmapTools-verkostoon kuuluvaan paikkaan. Jotta samanaikanen yhteistyö olisi mahdollista, klikkaa hiiren vasemalla painikkeella ensin käsitekartan oikeassa yläkulmassa olevaa ikonia avataksesi yhteistyölukon.
"Samanaikanen yhteistyö sallittu" -dialogi-ikkuna avautuu. Se kertoo käsitekartan olevan nyt valmis samanaikaista yhteistyötä varten.
Mikäli et ole käsitekartan omistaja tai pääkäyttäjä, sinun on lähetettävä yhteistyöpyyntö halutessasi tehdä samanaikaista yhteistyötä muiden kanssa kyseisen käsitekartan äärellä. "Samanaikaisen yhteistyön pyyntö" -ikkuna avautuu automaattisesti yrittäessäsi muokata muokattavana olevaa toisen käyttäjän käsitekarttaa. Pyynnön lähettämisen sijaan voit myös muokata itseksesi kartan kopiota. Voit tehdä tämän klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella Muokkaa kartan kopiota -painiketta. Voit muuttaa käyttäjätunnusta , josta muut yhteistyössä olijat tunnistavat sinut, sekä asettaa käyttäjätunnuksen oletusarvoksi klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella Aseta tämä oletuskäyttäjäksi -valintalaatikkoa. Klikkaa Lähetä pyyntö -painiketta, jotta käsitekartan omistaja tai pääkäyttäjä saavat tiedon, että haluat tehdä samanaikaista yhteistyötä kyseisen käsitekartan äärellä.
"Yhteistyöpyyntöön vastaaminen" -ikkuna avautuu. Kartan omistaja tai pääkäyttäjä saa näin tiedon siitä, että yhteistyöpyyntö on lähetetty. Käyttäjtunnus -asetusten muuttaminen on mahdollista myös omistajalle tai pääkäyttäjälle hänen päättäessään hyväksyä yhteistyöpyynnön klikkaamalla Tee yhteistyötä.
Yhteistyöpyynnön hyväksymisen jälkeen voivat kaikki luettelossa näkyvät käyttäjät nyt muokata karttaa ja tehdä siihen lisäyksiä. Muutokset, joita samanaikaisen yhteistyöistunnon aikana tehdään, näkyvät kaikille istunnon osapuolille reaaliajassa. Istunnon jäsenet voivat lisäksi käydä keskenään chat-keskustelua kirjoittamalla tekstiä laatikkoon, joka sijaitsee kartan oikeassa laidassa (alhaalla). Chat-laatikkoon kirjoitettu teksti lähetetään klikkaamalla Lähetä.
