À partir d'une fenêtre « Nouveau dossier » :
Pour pouvoir contrôler les accès et les droits relatifs à un dossier dans Mes Cmaps ou dans Mes serveurs de Cmaps (Places), vous devez être le créateur du dossier ou avoir sur celui-ci les droits d'administrateur. Tout comme l'administrateur d'un serveur de Cmaps décide de la façon dont les autres utilisateurs peuvent créer et utiliser les Cmaps, les dossiers et les ressources de ce serveur de Cmaps, l'administrateur d'un dossier peut autoriser ou interdire l'accès à certaines fonctionnalités des Cmaps, dossiers et ressources qu'il contient. Pour afficher ou modifier l'utilisation d'un dossier que vous créez, ainsi que des fichiers ou dossiers qu'il pourrait contenir à l'avenir, cliquez sur Droits. (Vous ne pouvez modifier les droits sur un dossier existant que si vous possédez les droits d'administrateur sur ce dossier. Pour modifier les droits sur un dossier existant, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit, puis choisissez Propriétés. Dans la fenêtre « Éditer les propriétés de la ressource », cliquez sur Droits.)
La fenêtre « Liste des droits » apparaît, dans laquelle vous pouvez afficher et modifier les droits relatifs à un dossier spécifique et à son contenu. L'onglet Ce dossier présente une liste modifiable des droits qui définissent le créateur du dossier comme seul et unique administrateur de celui-ci. Le libellé « Tous » représente l'ensemble de droits que possèdent tous les utilisateurs sur ce dossier. Pour modifier les droits d'un utilisateur sélectionné dans la list des droits, cliquez sur Éditer.
La fenêtre « Modifier l'utilisateur » apparaît, dans laquelle vous pouvez contrôler les droits et accès d'un utilisateur spécifique sur ce dossier, ainsi que sur tous les fichiers ou dossiers qu'il pourrait contenir. Pour modifier le mot de passe des comptes d'utilisateur que vous avez définis sur un dossier donné, cliquez sur Changer de mot de passe. Seuls les utilisateurs indiqués comme administrateurs d'un dossier donné peuvent modifier la liste des droits de ce dossier, même s'ils possèdent tous les autres droits accordés aux administrateurs. Pour enregistrer les droits accordés à un compte d'utilisateur sur le dossier en cours, cliquez sur OK.
Désormais, dans la fenêtre « Liste des droits », tous les changements apportés aux droits du compte que vous avez édité apparaissent en regard de l'ID utilisateur de ce compte. Le compte d'utilisateur « jtremblay » mis en évidence dans l'illustration ci-dessous possède les même droits qu'un administrateur, mais n'a pas la possibilité de modifier la liste des droits. Vous pouvez cliquer sur Ajouter un utilisateur pour créer un nouveau compte de droits sur le dossier sélectionné ou sélectionner un ID utilisateur et cliquer sur Supprimer pour supprimer le compte de cet utilisateur. Pour afficher ou modifier les droits relatifs aux dossiers qui se trouvent à l'intérieur du dossier sélectionné, cliquez sur l'onglet Nouveaux dossiers enfants.
Nous avons vu dans l'illustration précédente que « jtremblay » n'avait perdu que le droit d'administrateur sur le dossier sélectionné. Lorsqu'aucun autre administrateur n'est précisé pour un dossier, l'autorité sur la liste des droits est déterminée par le premier « admin » trouvé dans la liste des parents du dossier, dans une liste d'ascendants, voire dans la liste racine. La racine est soit le dossier Mes Cmaps, soit un serveur de Cmaps répertorié dans le réseau de CmapTools. Si aucune liste de parents ou d'ascendants ne contient d'admin, c'est l'administrateur de la racine qui hérite du contrôle complet du dossier dont « jtremblay » était précédemment l'administrateur. De la même façon, le créateur d'un dossier stocké dans le dossier sélectionné (appelé dossier enfant) possède par défaut les droits d'administrateur sur son dossier. Si les droits stipulés sous Nouveaux dossiers enfants sont modifiés de telle façon qu'il ne reste plus d'administrateur, l'administrateur du dossier parent, ascendant ou racine prend le contrôle complet de tous les dossiers enfants par héritage. Pour enregistrer les modifications apportées à l'une quelconque des listes de droits, cliquez sur OK.
Les dossiers enfants et autres dossiers stockés dans le dossier sélectionné héritent par défaut des mêmes droits. Cependant, la case à cocher Hériter la liste des droits du dossier parent n'est pas activée par défaut pour le dossier sélectionné. Si vous l'activez, vous pourrez cliquer sur Afficher les droits accordés pour vérifier quels sont les droits hérités du parent du dossier sélectionné.
La fenêtre « Droits accordés » apparaît et indique tous les droits qui s'appliqueront au dossier sélectionné si vous optez pour l'héritage des droits. Notez que si un administrateur opte pour l'héritage des droits sur un dossier sélectionné et que le parent de ce dossier accorde à « Tous » les droits d'affichage du contenu du dossier et de création de dossiers seulement, alors cet administrateur n'activera probablement pas l'héritage sous Ce dossier afin de sécuriser une plus large plage de droits pour les autres utilisateurs du dossier sélectionné.
